個人情報保護方針

渕上印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。お客様からお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

  1. 個人情報の適正な取得

    当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用、提供

    当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わず、そのための措置を講じます。

  3. 安全対策の実施

    当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対して合理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を特定し合理的な是正処置を講じます。

  4. 法令、指針、規範の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

  5. 苦情及び相談への対応

    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個々の個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

  6. 運用体制の整備

    当社は、個人情報保護を適正に取扱うための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、改善を継続的に推進します。

2018年1月9日　制定
渕上印刷株式会社
代表取締役社長　盛満　公平

【個人情報に関するお問合せ先】
〒891-0122　鹿児島市南栄3-1-6
渕上印刷株式会社　個人情報苦情・相談窓口
TEL：099-268-1002

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用致します。尚、当社では、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。

    • ＜当社の受託業務で取扱う個人情報＞

      ・ＤＭ宛名印字、発送業務
      ・名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造
      ・個人情報を含むキャンペーン応募、アンケート等の回収代行業務

    • ＜当社が運営するWebサイトで取得する個人情報＞

      会員の皆様へのサービス提供のため

    • ＜お取引先の方々の個人情報＞

      業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

    • ＜従業者の個人情報＞

      従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

    • ＜採用応募者に関する個人情報＞

      採用情報等の提供・連絡及び採用業務

    • ＜お問い合わせ等に係る個人情報＞

      お問い合わせ等に対応するため

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

  1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名、ならびに個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    渕上印刷株式会社
    〒891-0122　鹿児島市南栄3-1-6
    代表取締役社長/個人情報保護管理者 盛満 公平　　TEL：099-268-1003

  2. 当社の保有個人データの利用目的

    ＜当社が運営するWebサイトで取得する保有個人データ＞
    会員の皆様へのサービス提供のため
    ＜お取引先の方々の保有個人データ＞
    業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    ＜従業者の保有個人データ＞
    従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
    ＜採用応募者に関する保有個人データ＞
    採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    ＜お問い合わせ等に係る保有個人データ＞
    お問い合わせ等に対応するため

  3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    〒891-0122　鹿児島市南栄3-1-6
    渕上印刷株式会社　個人情報苦情・相談窓口
    TEL：099-268-1002

  4. 保有個人データの開示等に関する請求等

    ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止又は消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。請求方法は、上記3.の「個人情報苦情・相談窓口」までお問合せください。

  5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    • ・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

      ・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

      ・組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

      ・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

      ・物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

      ・技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

  6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    pマーク 名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    申出先：認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
    （※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）